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Geschäftsprozessanalyse in Gießereien – für was?
Ein Unternehmen funktioniert nach den im Unternehmen durchgeführten Geschäftsprozessen. Organisationsstruktur und Stellenpläne alleine sind dafür wenig geeignet. Nur eine Analyse aller Prozesse stellt sicher, dass das Unternehmen so gut läuft, wie es laufen kann.
Vollständige Transparenz interner Abläufe
Die genaue Erfassung von Mengen- und Zeitstrukturen, Prozessdesigns sowie Dauer und Kosten der Prozesse ist für die Effizienzanalyse unerlässlich. Mit diesen Informationen ist eine vollständige Transparenz der internen Abläufe zu erreichen, was auf Grund der Vielzahl der Informationen/Daten bezüglich der Auswertung am besten mit IT-Unterstützung geleistet werden kann.Mit dieser Transparenz ergeben sich folgende Vorteile für das Unternehmen:
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Exakte Personalbemessung nach Anzahl und notwendiger Qualifikationsstruktur der internen wie auch externen Mitarbeiter
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Ermittlung der Nutzungsgrade der Aggregate zur Synchronisierung von notwendiger Betriebsnutzungszeit und Personaleinsatz
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Information über Unter- und Überbesetzung nach erforderlichen Qualifikationsprofilen, teils bis auf die Ebene der Einzelaggregate oder auf Prozessebene
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Basis für das Festlegen der Bandbreite für flexible Arbeitszeitmodelle
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Basis für Anpassungen bei unterschiedlicher Auslastung und damit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen innerhalb eines Jahres
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Berechnungsgrundlage für den Personalbedarf p.a. sowie unterjährig auf Monatsbasis und/oder Wochenbasis
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Exakte Kosten- und Kapazitätsplanung in den indirekten Bereichen, orientiert an den internen Kernprozessen nach Anzahl, Mengen- und Zeitgerüst
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Informationsbasis für strategische Korrekturen nach Kennzahlen wie unter anderem indirekte zu direkten Personalkosten, SG&A Kostenstruktur und Produktivität pro Mitarbeiter/h
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Basis für eine bedarfsgerechte interne Personalentwicklung
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Basis für die Analyse von internen Benchmarks für Prozessverbesserungen
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Basis und Nachverfolgung von KVP-Maßnahmen
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Simulation bei Änderungen der Eingangsgrößen sowie beim Prozess-Reengineering
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Ggf. Basis für eine rechtssichere Sozialauswahl bei Personalanpassungen
